অনলাইন ডেস্ক : ব্যস্ত সময়সূচির মাঝে চাইলেই পেশাগত ও ব্যক্তিগত জীবনে সময় ব্যবস্থাপনা করা আসলেই কঠিন। অনেক সময় মিটিংয়ে অনুপস্থিত থাকতে হয়, আবার দুপুরের খাবার খাওয়ার সময় পান না, হয়তোবা প্রিয়জনের সঙ্গে সারাদিনে একবার কথা বলতেও ভুলে যান। কিন্তু সবচেয়ে বেশি প্রভাব পড়ে আপনার কর্মদক্ষতার উপর। এটি আপনার অপ্রয়োজনীয় মানসিক চাপ ও উদ্বিগ্নতা বাড়িয়ে দেয়।

নিচে কিছু হ্যাকস তুলে ধরা হলো যা আপনার কর্ম-দক্ষতা বাড়াতে সহায়তা করবে।

১. সময়ের কাজ সময়ে করা: হঠাৎ খেয়াল করলেন যে কাজটি করা প্রয়োজন কিন্তু আপনি গড়িমসি করছেন; মনকে তাৎক্ষণিক বোঝান যাতে দু মিনিটের মধ্যে কাজটি শেষ করতে পারেন। এই কাজের জন্য আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমা বেঁধে দেন তাহলে দ্রুত কাজটি শেষ করতে সক্ষম হবেন।

২. পরিপাটি সময়সূচি অনুসরণ: নির্দিষ্ট ও সুসজ্জিত সময়সূচি তৈরি করা থাকলে সেই অনুযায়ী আপনি আপনার কাজটি তৈরি করতে পারেন। নির্দিষ্ট গণ্ডির মধ্যে কাজ করলে কাজটি ভালোভাবে সম্পন্ন করার জন্য মন প্রস্তুত থাকে এবং কাজের উৎপাদনশীলতার মাত্রাও বেড়ে যায়। লক্ষ্য লিখে রাখুন। সেখানে পৌঁছতে অনুপ্রেরণা পাবেন।

৩. নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট কাজ: একসঙ্গে বহুমুখী কাজ করার চেষ্টা করবেন না। এটি আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াবে না বরং কমিয়ে দেবে। একটি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট কাজে মনোযোগ দিন। এতে আপনি যে কাজটি করছেন সেটির কার্যকারিতার উন্নতি হবে।

৪. মোবাইল সাইলেন্ট রাখা: আজকাল মোবাইলের উপর মানুষের এত বেশি নির্ভরশীলতা বেড়ে যে এক মুহূর্তও এটি ছাড়া চলা কঠিন। কিন্তু দীর্ঘক্ষণ ফোনটি সাইলেন্ট রাখলে আপনার কাজের উপর পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারবেন।

৫. দিনের শুরুতে অপ্রিয় কাজটি সেরে ফেলা: অপ্রিয় বলে কোনো কাজ ফেলে রাখবেন না। বরং শুরুতেই সেই কাজটি সেরে ফেলুন কারণ সকালের দিকে উৎপাদনশীলতা বেশি থাকে।

৬. কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া: আপনি যখন আপনার কাজ সংগঠিত করেন; তখন কোনটি দ্রুত বা আগে করতে হবে আর কোনটি পরে করলেও চলবে তার ধারা বজায় রাখুন। কাজের সিডিউলে লেবেল দিয়ে রাখুন। যেমন- সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে লাল মার্ক, হলুদ মার্কে দেরিতে করলেও চলবে আবার সবুজ মার্কের কাজটি জরুরি ভিত্তিতে করা।

সূত্র : দেশ রূপান্তর